Müdürlükler
)
Özel Kalem Müdürlüğü
Belediye Başkanının emirlerini ilgili şubelere ve yerlere iletmek, sonuçlarını izlemek.
Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini organize etmek, gerekli yazışmalarını ve işlemlerini yürütmek.
Belediye Başkanının protokole ve vatandaşa olan tüm görüşmelerini bir program içerisinde sağlamak. Belediye Başkanlığına gelen randevu taleplerini bir liste halinde iletmek. Belediye Başkanlığına gelen vatandaşların sorunlarını çözümlenmesi için ilgili birim ve kuruluşlarla gerekli koordineyi sağlamak. Belediye Başkanının katılması gerekli olan ve katılmayı düşündüğü açılış, tören ve toplantıları gündeme alıp, günü gününe belediye başkanına hatırlatmak ve katılımını sağlamak. Belediye Başkanının her türlü tebrik ve kutlama mesajlarını ilgililere ulaşması hizmetini yerine getirmek.
Belediye Başkanı, Belediye Başkan Vekili, Belediye Başkan Yardımcıları, Başkanlık Danışmanları, Belediye Meclis Üyeleri, Belediye Encümeni ile Denetim Komisyonunda görevlendirilen uzman kişilere ödenecek, maaş ve diğer özlük hakları ile huzur hakkı ve ödeneklere ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
Belediyenin tüm birimlerinin her türlü hizmet ve faaliyetlerini sözlü, yazılı ve görüntülü basın-yayın yoluyla kamuoyuna tanıtmak, bunun için basın toplantıları düzenlemek, afiş, haber bülteni, dergi hazırlayıp yayınlamak, duyurular yapmak, Belediye Birimlerinin hizmet ve faaliyetlerine ilişkin sözlü, görüntülü ve yazılı basında çıkan haberlerin takibini ve tespitini yapmak, bu haberlerin kupür, fotoğraf, slayt, ve kasetlerini temin ederek cins ve konularına göre sınıflayarak arşivleşmesini yapmak.
Belediyede, halkla ilişkiler servisinin, geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak, bu amaçla toplantı, anket, ziyaret,tanıtım ve benzeri faaliyetleri yapmak, iş takibi ziyaret ve benzeri sebeplerle gelenlerin sorunlarının hızlı ve tam olarak çözülmesi için gerekli her türlü düzenlemeleri, görevlendirmeleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak.
Başkanlık Makamının Misafirlerinin ağırlanması ve Başkanın Belediye dışındaki ziyaret Programı belli bir program dahilinde daha önceden sistemli bir şekilde hazırlamak.
Özel Kalem Müdürlüğü Başkanlık Makamı’nın Protokol misafirlerinin en iyi şekilde ağırlanmasını, Konaklama ihtiyaçlarının karşılanması konularında gerekli çalışmaları yapmak
Özel Kalem Müdürlüğü tarafından Protokol listesi oluşturmak ve sürekli olarak güncellemek,
Özel Kalem Müdürlüğü tarafından belli bir program yada konuyla ilgili olarak davetli Protokol konuklarına davetiye göndermek.
Saha Amirliğine bağlı olan her türlü aracın bakım,onarım çalışmasını yaptırarak araç ihtiyacını karşılamak,
Gerekli olan hallerde Saha Amirliğinin araç hizmet kalitesini arttırılması için gerekli her türlü hizmet alımı gerçekleştirmek,
Başkanlık Makamının faaliyetlerinin yazılı ve görsel olarak tanıtımı yapmak,
Başkanlık Makamının icraatlarnı dergi, Tanıtım Cd si, Kitap basımı, toplantı, Kokteyl gibi yöntemlerle Antalya ve Türkiye çapında tanıtımı sağlamak,
Başkanlık Makamı adına Bölgede her türlü icraatın tanıtımı için Basın Müdürlüğü, Halkla ılişkiler Müdürlüğü ile birlikte faaliyetler gerçekleştirmek,
Belediye Başkanı ile görüşmek isteyen vatandaşlar Belediye Başkanının programının müsait olması halinde görüştürülerek,Belediye Başkanının yönlendirdiği vatandaşların istek ve şikayetleri Özel Kalem Müdürlüğü tarafından süratle yerine getirilerek ve Başkana konu ile ilgili bir rapor vermek,
Belediye Başkanının vatandaşla yüz yüze gerçekleştirdiği buluşma programları organize etmek.
Özel Kalem Müdürlüğü Başkan ile görüşme yapmak isteyen vatandaşların en iyi şekilde ağırlanmasından ve gerek telefon gerekse yüz yüze bilgi almak isteyen vatandaşların en kısa zamanda bilgilendirilmesini sağlamak.
“Halk günü” faaliyetlerinde Birim Müdürlerine iletilen istek ve şikayetlerin giderilmesini Belediye Başkanı adına takip ederek,sonuçlandırılmasını sağlamak.
Personellerin özel günlerinde Özel Kalem Müdürlüğü tarafından Belediye başkanının ilgili programa katılımı sağlamak,
Personelin istek ve şikayetleri Personel Müdürlüğü ile koordineli olarak değerlendirilerek Belediye Başkanına bir rapor halinde arz etmek,
Web sayfası hazırlaması ile görevli ve sorumludur.
SPOR SERVİSİ
Sporun sevdirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla etkinlikler ve çalışmalar düzenlemek,
Faaliyet göstermekte olan branşların programını yapmak ,
Faaliyet göstermekte olan branşların antrenman düzenlerini sağlamak ,
Faaliyet gösteren branşların lisans ve malzeme ihtiyaçlarının temin etmek,
Ayrıca Yaz ve kış okullarının açılmasını sağlamak görev ve sorumluluk alanları içerisinde yer almaktadır..
Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini organize etmek, gerekli yazışmalarını ve işlemlerini yürütmek.
Belediye Başkanının protokole ve vatandaşa olan tüm görüşmelerini bir program içerisinde sağlamak. Belediye Başkanlığına gelen randevu taleplerini bir liste halinde iletmek. Belediye Başkanlığına gelen vatandaşların sorunlarını çözümlenmesi için ilgili birim ve kuruluşlarla gerekli koordineyi sağlamak. Belediye Başkanının katılması gerekli olan ve katılmayı düşündüğü açılış, tören ve toplantıları gündeme alıp, günü gününe belediye başkanına hatırlatmak ve katılımını sağlamak. Belediye Başkanının her türlü tebrik ve kutlama mesajlarını ilgililere ulaşması hizmetini yerine getirmek.
Belediye Başkanı, Belediye Başkan Vekili, Belediye Başkan Yardımcıları, Başkanlık Danışmanları, Belediye Meclis Üyeleri, Belediye Encümeni ile Denetim Komisyonunda görevlendirilen uzman kişilere ödenecek, maaş ve diğer özlük hakları ile huzur hakkı ve ödeneklere ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
Belediyenin tüm birimlerinin her türlü hizmet ve faaliyetlerini sözlü, yazılı ve görüntülü basın-yayın yoluyla kamuoyuna tanıtmak, bunun için basın toplantıları düzenlemek, afiş, haber bülteni, dergi hazırlayıp yayınlamak, duyurular yapmak, Belediye Birimlerinin hizmet ve faaliyetlerine ilişkin sözlü, görüntülü ve yazılı basında çıkan haberlerin takibini ve tespitini yapmak, bu haberlerin kupür, fotoğraf, slayt, ve kasetlerini temin ederek cins ve konularına göre sınıflayarak arşivleşmesini yapmak.
Belediyede, halkla ilişkiler servisinin, geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak, bu amaçla toplantı, anket, ziyaret,tanıtım ve benzeri faaliyetleri yapmak, iş takibi ziyaret ve benzeri sebeplerle gelenlerin sorunlarının hızlı ve tam olarak çözülmesi için gerekli her türlü düzenlemeleri, görevlendirmeleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak.
Başkanlık Makamının Misafirlerinin ağırlanması ve Başkanın Belediye dışındaki ziyaret Programı belli bir program dahilinde daha önceden sistemli bir şekilde hazırlamak.
Özel Kalem Müdürlüğü Başkanlık Makamı’nın Protokol misafirlerinin en iyi şekilde ağırlanmasını, Konaklama ihtiyaçlarının karşılanması konularında gerekli çalışmaları yapmak
Özel Kalem Müdürlüğü tarafından Protokol listesi oluşturmak ve sürekli olarak güncellemek,
Özel Kalem Müdürlüğü tarafından belli bir program yada konuyla ilgili olarak davetli Protokol konuklarına davetiye göndermek.
Saha Amirliğine bağlı olan her türlü aracın bakım,onarım çalışmasını yaptırarak araç ihtiyacını karşılamak,
Gerekli olan hallerde Saha Amirliğinin araç hizmet kalitesini arttırılması için gerekli her türlü hizmet alımı gerçekleştirmek,
Başkanlık Makamının faaliyetlerinin yazılı ve görsel olarak tanıtımı yapmak,
Başkanlık Makamının icraatlarnı dergi, Tanıtım Cd si, Kitap basımı, toplantı, Kokteyl gibi yöntemlerle Antalya ve Türkiye çapında tanıtımı sağlamak,
Başkanlık Makamı adına Bölgede her türlü icraatın tanıtımı için Basın Müdürlüğü, Halkla ılişkiler Müdürlüğü ile birlikte faaliyetler gerçekleştirmek,
Belediye Başkanı ile görüşmek isteyen vatandaşlar Belediye Başkanının programının müsait olması halinde görüştürülerek,Belediye Başkanının yönlendirdiği vatandaşların istek ve şikayetleri Özel Kalem Müdürlüğü tarafından süratle yerine getirilerek ve Başkana konu ile ilgili bir rapor vermek,
Belediye Başkanının vatandaşla yüz yüze gerçekleştirdiği buluşma programları organize etmek.
Özel Kalem Müdürlüğü Başkan ile görüşme yapmak isteyen vatandaşların en iyi şekilde ağırlanmasından ve gerek telefon gerekse yüz yüze bilgi almak isteyen vatandaşların en kısa zamanda bilgilendirilmesini sağlamak.
“Halk günü” faaliyetlerinde Birim Müdürlerine iletilen istek ve şikayetlerin giderilmesini Belediye Başkanı adına takip ederek,sonuçlandırılmasını sağlamak.
Personellerin özel günlerinde Özel Kalem Müdürlüğü tarafından Belediye başkanının ilgili programa katılımı sağlamak,
Personelin istek ve şikayetleri Personel Müdürlüğü ile koordineli olarak değerlendirilerek Belediye Başkanına bir rapor halinde arz etmek,
Web sayfası hazırlaması ile görevli ve sorumludur.
SPOR SERVİSİ
Sporun sevdirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla etkinlikler ve çalışmalar düzenlemek,
Faaliyet göstermekte olan branşların programını yapmak ,
Faaliyet göstermekte olan branşların antrenman düzenlerini sağlamak ,
Faaliyet gösteren branşların lisans ve malzeme ihtiyaçlarının temin etmek,
Ayrıca Yaz ve kış okullarının açılmasını sağlamak görev ve sorumluluk alanları içerisinde yer almaktadır..
© Kepez Belediyesi | Bilgi İşlem Servisi •
Teomanpaşa Mahallesi Yeşilırmak Caddesi • 0242 310 58 58 •